申請方法
オンラインと郵送、どちらでも申請できます。
当機構では、申請者の方の状況に応じて「オンライン申請」または「郵送による申請」のいずれかを選べます。
どちらを選んでも、審査の内容や結果に違いはありません。
それぞれの方法の違いや特徴をご紹介します。
オンライン申請
オンライン申請には2つの方法があります。どちらもウェブサイトからお手続きいただけます。
01フォーム入力方式
概要
ウェブサイト上のフォームに必要事項を直接入力し送信する方法です。
特徴
印刷・スキャンが不要でウェブサイト上で申請できる方法です。
入力内容のチェック機能で入力ミスを防ぎ、PC、スマホから申請できます。（※一部書類のアップロードが必要になります）
メリット
- 24時間いつでも送信可能
- 郵送の手間や費用がかからない
- 必要書類のダウンロードが不要
- 入力内容を保存できる
デメリット
- PCやスマホ、インターネット環境が必要
02書類アップロード方式
概要
申請書をダウンロードして記入した後にスキャン、もしくは、写真を撮影してアップロードする方法です。
特徴
手書き・パソコン入力どちらにも対応。
記入した書類をそのままデジタルで提出できるため、慣れた形式で記入したい方に向いている。
メリット
- 24時間いつでも送信可能
- 郵送の手間や費用がかからない
- 入力内容を保存できる
デメリット
- PCやスマホ、インターネット環境が必要
- 書類はPDFや画像データに変換する必要あり
郵送による申請
必要書類を印刷して記入し、添付書類とあわせて当機構へ郵送する方法です。
メリット
- インターネットが苦手な方でも利用しやすい
- 必要書類をまとめて一括送付できる
デメリット
- 郵送の手間・時間・費用がかかる
- 不備があった場合のやりとりに時間がかかる
申請方法の比較
| 項目 | オンライン申請 （フォーム入力方式） |
オンライン申請 （書類アップロード方式） |
郵送申請 |
|---|---|---|---|
| 申請方法 | フォームに直接入力 | 必要書類を記入しスキャン・ 写真撮影してアップロード |
紙の必要書類を記入し郵送 |
| 必要書類の準備 | 画面上で直接入力 | 必要書類をダウンロードして記入 | 必要書類をダウンロードして記入 |
| 提出方法 | インターネット上で申請 | インターネット上で申請 | 郵送（封筒・切手が必要） |
| 必要な機器 | PCまたはスマホ | PC・スマホ・スキャナなど | プリンタ |
| 対象の方 | PCやスマホに慣れている方 | 書面で書きたいが郵送は避けたい方 | 紙で確認しながら進めたい方 |
